La paie simplifiée pour les administratrices.teurs de production

PayTime calcule la paie sur la base des conventions collectives et intègre automatiquement les horaires saisis par les techniciens via une application mobile dédiée.

Et la dématérialisation des notes de frais et des contrats est maintenant un jeu d'enfant!

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Un outil simple et connecté

Gain de temps. Fiabilité et sécurité des données.

Ergonomique
Facilité d'utilisation
Un outil intuitif, ergonomique, simple d'utilisation, qui calcule automatiquement les paies sur la base des conventions collectives.

"Contrairement à une feuille excel, on se sent en sécurité quant aux calculs des heures, indemnités et majorations. [...]

Ajoutons à ça une hotline disponible, réactive et efficace!"

Appli mobile
Envoi heures & Dématérialisation
Echange avec les techniciens via une appli. mobile: transmission des heures, envoi des feuilles d'heures, dématérialisation des notes de frais et des contrats.

"J'ai trouvé très pratique de voir en un clin d’œil qui n'avait pas donné ses heures chaque matin. Un vrai gain de temps pour relancer."

Multi-utilisateurs
Travail collaboratif
Possibilité de travailler à plusieurs utilisateurs simultanément sur un même film, avec une gestion de droits personnalisée par type de profil.

"L'interface est très dynamique et permet de travailler à plusieurs simultanément sans conflit de fichier."

Site web
Dir. prod. et chef d'équipe
Saisie des horaires par le chef d'équipe.
Validation de la paie par le dir. prod. qui accède à des dashboards de données de production en temps réel.

"Suivre et valider le planning et la paie sur le site me fait gagner beaucoup de temps.

Le tableau de bord me donne une visibilité instantanée de la répartition des coûts!"

Présentation de PayTime

Prenez quelques minutes avec nous pour découvrir PayTime en action !

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Simplicité et fiabilité

Un logiciel ergonomique et fiable basé sur la convention collective

Fini les fichiers excels à copier, modifier, manipuler, au risque de perdre des données !

  • Création d'un projet personnalisé à partir des grilles de salaire de la convention collective (incluant l'annexe 3).
  • Initialisation de chaque semaine à partir de la précédente (ou de n'importe quelle semaine du film).
  • Mise à jour multi-critères et multi-paramètres du planning.
  • Calcul automatique des heures, majorations et autres primes.
  • Plafonnement des majorations.
  • Mise en forme personnalisée.
  • ...

PayTime vous simplifie les tournages.

"Avec Paytime, je gagne du temps dans la récupération des horaires journaliers de chaque technicien, dans l’élaboration de ma grille de contrôle des paies avec un système fiable contrairement à des tableurs classiques dans lesquels certains calculs peuvent être erronés."

Application mobile

Intégration automatique des heures des techniciens

  • Gain de temps pour les techniciens :
    * Envoi des heures de début et de fin de journée via une appli mobile dédiée, pour tous les films sur lesquels ils travaillent.
    * Consultation des relevés d'heures hebdomadaires disponibles.

  • Gain de temps pour les administrateurs :
    * Intégration automatique des heures des techniciens pour validation et calcul de la paie.
    * Suivi des heures non déclarées pour faciliter la relance.

  • Verrouillage des paies validées et envoi en un clic des récapitulatifs hebdomadaires.

"Ce qui me sert le plus c’est la récupération instantanée des horaires sur un support unique ainsi que le contrôle et la validation de ces horaires qui amènent directement au calcul de la paie."

Télécharger PayTime sur AppStore
Télécharger PayTime sur GooglePlay
Multi-utilisateurs

Travaillez en équipe sur un même projet

Avec PayTime, travailler en mode collaboratif à plusieurs utilisateurs sur un même film n'est plus un problème.

Vous voyez en temps réel les modifications apportées par les autres administrateurs de production.

Aucun risque de perte de données : vous êtes averti quand une personne a modifié les données sur lesquelles vous travaillez.

"L’équipe fbcom est très réactive et connait bien les conventions collectives Cinéma et Audiovisuel ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes ou de faire évoluer cet outil. [...]

Ecoute, réelle prise en compte des besoins, connaissance du dossier, réactivité, convivialité !"

Site web

Donnez une accès PayTime à vos chefs d'équipe et au directeur de production

  • Gain de temps pour les chefs d'équipe : validation ou saisie simplifiée des horaires des techniciens de leur équipe par semaine de tournage.

  • Gain de temps pour le directeur de production : visualisation et validation du planning et de la paie via le site web sécurisé de PayTime.
    Accès aux feuilles d'heures hebdomadaires.
    Les dashboards lui permettent de visualiser les différentes composantes du calcul de la paie, par projet, par semaine, par branche etc...
    Obtenir par exemple le poids et la répartition des majorations ou des indemnités à tout moment est maintenant possible!

  • Gain de temps pour les admin. de prod : plus besoin de d'imprimer ou de transférer les feuilles d'heures hebdomadaires.
Notes de frais

Les notes de frais en toute simplicité!

Depuis l'arrêté du 23 mai 2019, il est désormais légal de passer au zéro papier et de ne plus conserver les justificatifs. Et même si vous souhaitez les récupérer, PayTime simplifie considérablement les processus.

L'appli. mobile permet aux techniciens de numériser leurs justificatifs ou leurs factures, et aux chefs d'équipe de les valider. Ils sont alors signés numériquement et stockés dans un espace sécurisé qui vous est dédié.
Vous pouvez alors très facilement contrôler les dépenses, saisir les codes imputations, et exporter les notes de frais directement dans Looma!

PayTime réduit les délais de traitement, facilite la collaboration, et améliore la transparence dans la gestion de vos notes de frais.

Les dernières productions PayTime

Flo
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Je verrai toujours vos visages
Lupin partie 3
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Les Segpa 2
Sentinelle
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Le tigre et le président
Les vengeances de maître Poutifard
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Fraté
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Mes très chers enfants
Les Segpa
Meurtres au Mont Saint Michel
Le patient

Détail des dernières versions

20/05/24 - 3.170
Gestions des contrats techniciens avec signature numérique
18/05/24 - 3.170
Mise en ligne des 2 nouvelles applications mobiles IOS et Android
10/11/23 - 3.118
Prise en compte du remboursement des notes de frais
10/11/23 - 3.118
Ajout de la possibilité de trier les dépenses dans l'appli. mobile
10/11/23 - 3.118
La dernière référence saisie est proposée par défaut lors d'une nouvelle saisie dans l'appli. mobile
10/11/23 - 3.118
Possibilité de modifier le pdf de la note de frais jusqu'à la validation
10/11/23 - 3.118
Mise à disponisition d'un outil pour explorer et télécharger les pdf des notes de frais hors de PayTime
10/11/23 - 3.118
Création de deux dashboards d'exploration synthétique et détaillée des notes de frais pour les chefs d'équipe sur PayTimeWeb
10/11/23 - 3.118
Les chefs d'équipes et admin. de prod peuvent modifier les notes de frais directement depuis PayTimeWeb
26/06/23 - 3.085
La gestion des notes de frais (Appli. PayTime, appli. mobile et site web) est maintenant disponible pour tous.
25/05/23 - 3.078
Ajout des heures déclarées dans le planning synthétique.
25/05/23 - 3.078
Indication dans choix colonne si la colonne à une valeur renseignée sur au moins une ligne (ajout * après le nom si au moins une valeur dans la colonne).
25/05/23 - 3.078
Amélioration de l'export Excel (colonnes vrai-faux et valeurs nulles).
24/03/23 - 3.068
Application mobile: nouvelle interface pour les chefs d'équipes qui peuvent saisir les heures de leur équipe.
24/03/23 - 3.068
Application mobile: affichage du cumul des heures de la semaine.
24/03/23 - 3.068
Nouvelle interface sur la fiche salarié. Le panneau de gauche des informations salarié est maintenant escamotable.
24/03/23 - 3.068
Création des chefs d'équipe et du directeur de production et envoi des codes d'accès web par email.
24/03/23 - 3.068
Semaines coupées en 2: visualisation de la semaine complète dans le planning.
24/03/23 - 3.068
Possibilité d'envoyer des relances par email à la demande sur une sélection de techniciens.
03/03/23 - 3.036
Application mobile: nouvelle interface, permet de saisir plus de données (repas...) paramétrables depuis PayTime.
02/02/23 - 3.035
Planning synthétique modulable sous forme de tableau croisé, exportable sous Excel.
01/02/23 - 3.034
Possibilité de filtrer les salariés lors de l'import.
28/01/23 - 3.032
Verrouillage du planning synchronisé avec le verrouillage de la paie.
13/01/23 - 3.027
Ajout de nouveaux rôles pour une gestion des droits plus fine.
12/01/23 - 3.025
Ajout des codes Xotis et imputation à toutes les grilles. Disponible en édition manuelle et en import Xotis.